Khổ giấy A
Series khổ giấy A được giới thiệu ở Đức trong những năm 1920 và nhanh sau đó được lan rộng khắp châu Âu.
1970 khổ giấy A được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới và được Tổ chức tiêu chuẩn thế giới ISO đặt ra điều lệ rằng khổ A là một tiêu chuẩn, cụ thể hơn là ISO 216 quy định rằng các kích thước giấy tiêu chuẩn là: A0, A1, A2, A3, A4, A5. Khổ giấy A4 nằm trong phần tiêu chuẩn và hiện tại nó cũng là khổ giấy được dùng phổ biến nhất ở Việt Nam, Anh và các quốc gia khác trên thế giới, với kích thước này nó có thể in được trong hầu hết các máy in gia đình, văn phòng. Lâu dần nó trở thành tiêu chuẩn khi chúng ta chọn khổ giấy.
Các khổ giấy A có kích thước giảm dần, lớn nhất là khổ A0. Có một điều thú vị từ các nhà khoa học đó là khi chúng ta dựng đứng khổ giấy A0 sau đó cắt ngang nó thành hai mảnh bằng nhau thì chúng ta sẽ có kích thước của A1, cứ như vậy chúng ta sẽ biết được kích thước của khổ A5.
Khổ Letter
Letter là một loại khổ giấy khác, nó không phải là tiêu chuẩn thế giới (gọi tắt là Non-ISO). Các quốc gia Bắc Mỹ, Hòa Kỳ, Canada và một số khu vực Mexico là khu vực duy nhất trên thế giới đầu tiên không sử dụng khổ giấy tiêu chuẩn thế giới, thay vào đó họ dùng khổ Letter.
Khổ giấy A4 có chiều ngang là 210mm, chiều dài 297mm. Khổ giấy Letter có chiều ngang là 216mm, chiều dài 279mm.
| Tên khổ | Chiều ngang (mm) | Chiều dài (mm) |
| A4 | 210 | 297 |
| Letter | 216 | 279 |
Với khổ Letter có chiều ngang rộng hơn so với A4 và chiều dài lại thấp hơn.
Máy in Hoa Kỳ thường được cài đặt mặc định cho khổ lấy Letter, vì vậy khi in trên khổ giấy sẽ thiếu một số nội dung hoặc canh lề dư hoặc thiếu. Vấn đề này mặc dù đơn giản nhưng cũng có thể hao tổn thời gian để hiểu được điều này.
Cấu hình cho máy in trước khi in về khổ giấy phù hợp
Để cấu hình máy in trước khi in về đúng khổ giấy mong muốn ta có thể thực hiện các thao tác sau, giả sử cần in với khổ A4 thay vì Letter.
Khi ra lệnh in, 1 giao diện như hình dưới sẽ xuất hiện nhấn vào Properties…
Chọn Paper/Quality và cấu hình Size is: giá trị là khổ in là A4.
Lưu ý: Giao diện như các hình trên là tương đối, tùy vào phần mềm hiện tại như Microsoft Word hoặc Photoshop, … sẽ có giao diện khác.
